Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

• Saarbrücken
• Vollzeit
• https://www.vse-verteilnetz.de

• ab sofort
• befristet, 3 Jahre
• attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten

Deine Aufgaben:

• Geschäftsführung unterstützen & organisieren – operative und organisatorische Aufgaben liegen in deiner Hand, wobei du Prioritäten setzt und greifbare Ergebnisse erzielst
• Office- & Terminmanagement steuern – Kalenderführung, Koordination von Terminen und Aufgaben sowie strukturierte Rechnungsprüfung gehören zu deinem Alltag
• Kommunikation & Korrespondenz übernehmen – du betreust die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Institutionen, Kund:innen und Marktpartnern und pflegst Beziehungen, um Vertrauen aufzubauen
• Posteingang managen & Informationen kanalisieren – Eingangspost wird von dir zügig bearbeitet, verteilt und korrekt weitergeleitet
• Dienstreisen planen & abrechnen – Buchungen und Abrechnungen führst du eigenständig, strukturiert und zuverlässig aus
• Veranstaltungen organisieren – interne und externe Events planst du umsichtig und setzt neue Arbeitstechniken ein, um Abläufe effizient zu gestalten
• Sonderaufgaben verantworten – du übernimmst besondere Projekte, reagierst flexibel auf Veränderungen und nutzt Chancen, dich weiterzuentwickeln

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung – abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im Assistenz- und Backoffice-Bereich – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene und mit hoher Sicherheit im Umgang mit organisatorischen Prozessen
• MS-Office-Kompetenz – sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint ermöglichen dir effiziente Abläufe und eine professionelle Dokumentation
• Mit Begeisterung und Elan agieren – du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung, um Aufgaben sorgfältig abzuschließen
• Achtsam handeln & Vertraulichkeit wahren – Diskretion, Loyalität und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, während du umsichtig Prioritäten setzt
• Kommunikation & Sprache – du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – intern wie extern; Deutsch sicher in Wort und Schrift

Wir sind regional und zukunftssicher:

Die VSE Verteilnetz GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der VSE AG und ein Unternehmen der VSE-Gruppe. Als regionaler Netzbetreiber sind wir für den Betrieb der 110-kV- und 35-kV-Stromnetze mit den Funktionen Assetmanagement, Netzservice, Netzwirtschaft und Regulierungsmanagement verantwortlich. Mit hoher Kompetenz sorgen wir für eine zuverlässige Versorgung und einen störungsfreien Betrieb – 24 Stunden am Tag, an 365 Tagen im Jahr.

Bei der VSE Verteilnetz GmbH zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Haben wir das Interesse geweckt?
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Kontakt:

Aline Bost
Tel.: 0681 607-1629

• Familienfreundliches Unternehmen
• Gesundheitsförderung/-prävention
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzkrankenversicherung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Netzwerk im E.ON Konzern

VSE Verteilnetz GmbH | Heinrich-Böcking-Straße 10-14 | 66121 Saarbrücken

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