OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ

(M/W/D)

ÜBER UNS:

Als innovatives und dynamisches Unternehmen zählt Wagner & Munz zu den führenden Laborfachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern)
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen)

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil)
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis
Bereitschaft, Fahrten im Rahmen der Tätigkeit zu übernehmen

WIR BIETEN:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes

INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: personalabteilung@wagnermunz.com

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