Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

Projektassistenz International (m/w/d)

VOLL- ODER TEILZEIT Bayreuth, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung

Das ist der Job:

In enger Abstimmung mit der Projektleitung bist Du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Konzerte und Tourneen unserer internationalen Künstler:innen und hast dabei u. a. diese Aufgaben:

• Tourneeplanung, Routing und Festlegen der Strategie
• Aufstellen und Verwalten von Budgets
• Erstellen von Kalkulationen und Kostenkontrolle für Tourneen und örtliche Veranstaltungen
• Abstimmung mit den internen Fachabteilungen (Marketing, Grafik, Buchhaltung, Vorverkauf etc.) und externen Dienstleistern
• Kontrolle der Vorverkaufsentwicklung
• Unterstützung bei Abrechnung von Einzelkonzerten und Tourneen
• Abstimmung mit Künstlermanagements
• Reise- und Hotelbuchungen

Das bist Du:

Du brennst für internationales Live Entertainment und liebst es, Dinge zu koordinieren, die viele Beteiligte zusammenbringen. Du bleibst organisiert, kommunizierst klar und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick. Komplexe Planungen gehst du strukturiert an, setzt die richtigen Prioritäten und denkst in Lösungen. Dabei weißt du: Gute Ergebnisse entstehen nur im Team – und genau das treibt dich an. Wenn du Lust hast, gemeinsam Events möglich zu machen, passt du zu uns.

Das solltest Du optimalerweise mitbringen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Kulturmanagement, z.B. durch Berufserfahrung mit vergleichbarer organisatorischer, und kaufmännischer Ausrichtung
• Branchenkenntnisse und/oder erste praktische Erfahrungen im Eventbereich sind von Vorteil
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen

Das bieten wir:

• Ein modernes Büro + die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
• Ein lösungsorientiertes Team, geradlinig und in engem Austausch
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Firmenhandy

Die Position ist flexibel zwischen 32 und 40 Wochenstunden gestaltbar.

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.

Referenz-Nr. YF-43099 (in der Bewerbung bitte angeben)