Sachbearbeiter Werkmeldungen & Recherche (m/w/d)

Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht?

Dann unterstützen Sie unser Team bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage. Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Juli 2026 für unsere Abteilung „Wissenschaft“

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Werkmeldungen & Datenrecherche & Beratung
einmal in Vollzeit (37 Std. pro Woche) und einmal in Teilzeit (30 Std. pro Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie bearbeiten eingehende Werkmeldungen von Urheberinnen und Urhebern und eventuell Verlagen (Online / Papier).
• Sie führen Recherchen in Onlinedatenbanken (Bibliotheks- und Buchhandelskataloge) durch und prüfen Belegexemplare.
• Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen in Deutsch und Englisch.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über Recherche-Kompetenzen (Literatur, Datenbanken) und eine analytische Denkweise.
• Sie sind flexibel bei Änderungen im Arbeitsablauf und verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Sie besitzen sichere kommunikative Fähigkeiten, sowohl in schriftlicher als auch mündlicher Form.
• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, auch bei schematischen Arbeiten und sind belastbar.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. MS Excel, Word).
• Sie sind Digitalisierungsprozessen gegenüber aufgeschlossen.
• Von Vorteil wäre eine buchhändlerische oder akademische Ausbildung.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)
• Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche
• Volle Übernahme des DeutschlandticketJob
• Flache Organisationsstrukturen
• Angenehmes Betriebsklima
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten
• kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee)

Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@vgwort.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!
Bitte geben Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, der gewünschten Wochenarbeitszeit (30h/37h) und einem frühestmöglichen Eintrittsdatum über unser Bewerbungsformular ab oder schicken diese an: vg-wort-jobs@m.personio.de

Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns?

Gerne können Sie uns über die E-Mailadresse bewerbungen@m.personio.de auch Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess zukommen lassen.

Kontakt

+49 (0) 89 51412-0
bewerbungen@m.personio.de

Einsatzort

München

Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT)
Rechtsfähiger Verein kraft Verleihung
Untere Weidenstraße 5
81543 München
www.vgwort.de